DANISH Boksen - Guide til scanningsapp
Scanningsapp til NemFaktura – sådan kommer du i gang
Sidst opdateret:
Indhold
Table of Contents
Sådan downloader du og logger på app’enSend ét eller flere bilag til DANISH BoksenSådan bruger du ”Indstillinger”Skift organisationSkift adgangskodeSkift sprogSådan downloader du og logger på appen
Find og download appen SEGES Scan i Google Play eller App Store.
Første gang du åbner appen, skal du logge ind med din NemFaktura mailadresse (<CVR>@nemfaktura.dk) og tilhørende kodeord. Enten den eksisterende bruger eller den du har modtaget i nyhedsbrevet.
-
Når du bliver spurgt, om du vil give appen tilladelse til at få adgang til telefonens kamera, trykker du ”Ja”.
Send ét eller flere bilag til DANISH Boksen
Når du skal sende et bilag til DANISH Boksen, skal du pege kameraret mod bilaget og derefter trykke på den hvide knap i bunden af skærmen. Det svarer til, hvad du plejer at gøre, når du tager et almindeligt billede.
-
Hvis du vil have blitz på, skal du trykke på lynet i nederste venstre hjørne.
På siden ”Rediger billede” har du mulighed for enten at tilføje flere billeder og for at redigere, annullere eller godkende billedet.
Hvis du ønsker at tilføje et billede, klikker du på ”Tilføj” og tager endnu et billede. Du kan blive ved med at tilføje billeder, indtil du har alle dokumentets sider.
Hvis du tilføjer flere billeder, bliver de føjet til samme fil. Derfor er det vigtigt, at du kun gør dette i de tilfælde, det giver mening. Eksempelvis vil det give mening at samle halebid i et dokument, mens det ikke giver mening at samle en sundhedsrådgivningsaftale og et anvisningsskema. Vurdér altid hvad der er smartest, så du nemt kan sortere dokumenterne ud i de korrekte foldere i DANISH Boksen.
Hvis du ønsker at redigere et billede, klikker du på ”Beskær”. Her kan du vælge størrelsen på billedet ved at trykke i et af hjørnerne på billedet og trække i kassen. Derudover kan du zoome ind og ud (Scale) samt rotere (Rotate) billedet.
Når du har taget dine billeder og kan godkende dem, trykker du på ”Næste”.
Du kan vælge hvilken organisation (CVR), du vil sende bilaget til. Hvis du oplever at det korrekte CVR ikke er vist, skal det tilføjes. Skriv til kundecenter@seges.dk, de kan hjælpe.
Når du er færdig, trykker du på ”Upload dokument”:
Fra forsiden kan du se status på dine afsendte bilag ved at klikke på knappen i øverste højre hjørne. Hvis bilaget er modtaget i DANISH Boksen, står der ”Succes”:
Sådan bruger du ”Indstillinger”
Når du skal arbejde med indstillingerne i app’en, skal du klikke på de tre vandrette streger i øverste venstre hjørne på startsiden.
Skift organisation
Hvis du har flere organisationer forbundet til dit CVR-nummer, kan du skifte mellem dem.
Klik på ”Organisationer”.
Vælg den, du vil sende bilag til.
OBS: Hvis du har både Nemfaktura og DANISH Boksen, kan du skifte imellem applikationerne. Det gør du under menuen i venstre hjørne.
Skift
adgangskode
For at skifte din adgangskode til app’en, skal du trykke på knappen ”Skift adgangskode”.
Skriv dit nye kodeord i øverste tekstfelt og gentager det i feltet nedenunder.
Tryk derefter ”Bekræft”, hvis du ønsker at godkende ændringen.
Klik på pilen i øverste venstre hjørne for at annullere processen.
Skift sprog
App’en er som standard sat til at være på dansk, men du har også mulighed for at vælge engelsk.
Klik på knappen ”Sprog”.
Vælg det sprog, du ønsker.