DANSH Boksen - Vejledning - Autosortering

DANISH Boksen - vejledning til autosortering

1.    Gå i arkivet på forsiden

2.    Her bliver du ført direkte ind i indbakken, hvor alle de tilsendte dokumenter vil ligge til at starte med.

3.    For at sortere alle disse dokumenter ud i de forskellige mapper, hvor de hører til, kan du gøre brug af autosortering. 

4.    Dette gør du ved at starte med at markere alle de dokumenter, du gerne vil have ud i mapper. Det er ikke muligt at
       autosortere alle dokumenter i indbakken på samme tid, og jo flere dokumenter der udvælges, jo langsommere er
       autosorteringen. Det kan derfor være en fordel at starte med at autosortere en mindre mængde af dokumenterne i
       indbakken, hvis der ligger mange dokumenter i den. 

5.    Herefter klikker du på autosorteringsikonet    

6.    Første gang du gør brug af funktionen, vil den bruge lidt tid på at loade, inden du kan starte sorteringen. 

7.    Yderst til højre under Mappe, kan du se forslaget til, hvilken mappe dokumentet skal lægges i, mens du i 
      midten under sandsynlighed kan se, hvor sikker funktionen er på, at det er denne mappe, dokumentet skal i. 

8.    Autosorteringsfunktionen bliver bedre og mere sikker på mappeinddelingen, efterhånden som den får inputs fra 
      dens brugere. I starten vil du derfor oftere kunne opleve, at du skal ind og ændre mappen, den først har tildelt
      dokumentet. 

9.    Når du har tjekket, at de angivne mapper er korrekte, og du selv har tilrettet det, hvis der var behov for det, 
       trykker du på knappen sortér, som du finder nederst i højre hjørne.   

10.    Nu vil de valgte dokumenter være blevet flyttet fra indbakken til de angivne mapper.

11.    Hvis du autosorterer ad flere omgange på samme tid, skal du mellem hver autosortering opdatere siden og gå ind i
         arkivet på ny for at få de nyligt sorterede dokumenter væk, når du autosorterer en ny portion dokumenter.