Summax – Opstart og forberedelse

I denne vejledning kan du læse, hvordan du kommer i gang med at bruge Summax, og hvad du skal gøre som forberedelse, før du kan gå i gang.

1. Validering af CVR-nummer på landmand.dk

LOGIN med dit sædvanlige brugernavn/adgangskode på www.landmand.dk, hvis du ikke er landmandskunde kan validering og uddelegering tilgås direkte fra retminprofil.dk.

Kender du ikke dit brugernavn, så kontakt din lokale rådgivningsvirksomhed.

Kender du ikke dit kodeord, så KLIK på ”Glemt kodeord” og følg vejledningen.

Validering af CVR-nummer:

For at validere dit CVR-nummer skal du bruge dit personlige NemID.

Følg denne vejledning for at validere dit CVR-nummer med NemID

Er der problemer med CVR-validering, så kontakt din rådgivningsvirksomhed

2. Oprettelse af samtykke til e-faktura og e-arkiv

• START Ø90 online på normal vis.
• VÆLG punktet Menu, Ejendom og Samtykker

e-faktura:

• KLIK på ”Nyt Samtykke”
• VÆLG ”E-faktura til Ø90” under Virksomhed
• INDTAST dit CVR-nummer under Kunde/Lev.nr
  

e-arkiv:

• SÆT markering ud for ”Ø90 som afgiver”
• KLIK på ”Nyt Samtykke”
• VÆLG ”DLBR Arkiv” under Virksomhed
• INDTAST dit CVR-nummer under Kunde/Lev.nr.
  
• Følgende nat sker følgende:
• du vil blive oprettet i NemHandel-registret, (kun ved oprettelse til e-faktura)
• din oprettelse i Ø90 vil blive ”koblet” til din oprettelse på landmand.dk via dit CVR-nummer. Herved vil du få adgang til e-faktura- og e-arkiv-modulet via landmand.dk og Ø90.
• Dagen efter oprettelsen kan du tilgå e-faktura og e-arkiv via siden her: www.summax.dk

3. Indtast dine e-faktura stamoplysninger

• GÅ til e-faktura-modulet via adressen www.summax.dk
• LOGIN via din landmand.dk brugernavn og adgangskode.
• VÆLG punktet ’Profil’ – ’Stamoplysninger’
  
• UDFYLD billedet således:
  

4. Giv andre brugere (rådgivere) adgang til dine e-fakturaer og dit e-arkiv

• GÅ til landmand.dk via adressen www.landmand.dk 
• LOGIN via din landmand.dk brugernavn og adgangskode
• VÆLG i højre hjørne at højreklikke på tandhjulet og vælg andre brugere
  
• VÆLG punktet ”Andre brugere”
•  KLIK på ”Tilføj ny adgang”
  
• INDTAST brugernavn for den bruger (rådgiver m.fl.), der skal have adgang til dine e-fakturaer og/eller dit e-arkiv
• SÆT x ud for ”E-Faktura”, såfremt bruger skal have adgang til din e-faktura-indbakke.
• SÆT x ud for de arkiv-mapper, som brugeren skal have adgang til
• X ud for ”Alle” betyder, at brugeren får adgang til indholdet fra alle dine arkiv-mapper
• KLIK ”Næste”
• KLIK OK til kvitteringen, der fremkommer.
• GENTAG proceduren for alle øvrige brugere, der skal have adgang til dine e-fakturaer/arkiv-mapper.

• Gå til landmand.dk via adressen www.landmand.dk og tryk på 'Login'
• Klik på ”Ny bruger? Opret et AgroID her”
• Udfyld felterne og klik der efter på ”Opret”
• Det vil nu være muligt at give den nye bruger adgang til dine e-faktura og dit arkiv.

6. Orientér dine leverandører om, at du fremover ønsker at modtage e-fakturaer 

• GIV dine leverandører besked om, at de fremover skal sende elektroniske fakturaer til dig.
•  Såfremt deres økonomisystem kan sende e-fakturaer direkte til CVR-nummer vil det være at foretrække.
•  Alternativt skal de sende til det fælles DLBR EAN-nummer og medtage dit CVR-nummer under kundeoplysninger.
•  Det fælles DLBR EAN-nummer er:   5790002130144
•  På www.o90.dk (under "Vejledninger og information" søges på ”Info til afsendere” og ”Info til leverandører”) finder du en blanket, der kan anvendes til formålet.