Summax – Opstart og forberedelse

I denne vejledning kan du læse, hvordan du kommer i gang med at bruge Summax, og hvad du skal gøre som forberedelse, før du kan gå i gang.

1. Validering af CVR-nummer

Log på AgroID.dk med dit brugernavn og kodeord:

Kender du ikke dit brugernavn, så kontakt din lokale rådgivningsvirksomhed.

Kender du ikke dit kodeord, så KLIK på ”Glemt kodeord” og følg vejledningen.

Validering af CVR-nummer:

For at validere dit CVR-nummer skal du bruge dit personlige MitID.

Følg denne vejledning for at validere dit CVR-nummer med MitID

Er der problemer med CVR-validering, så kontakt din rådgivningsvirksomhed

2. Oprettelse af samtykke til e-faktura og e-arkiv

• START Ø90 online på normal vis.
• VÆLG punktet Menu, Ejendom og Samtykker

e-faktura:

• KLIK på ”Nyt Samtykke”
• VÆLG ”E-faktura til Ø90” under Virksomhed
• INDTAST dit CVR-nummer under Kunde/Lev.nr
  

e-arkiv:

• SÆT markering ud for ”Ø90 som afgiver”
• KLIK på ”Nyt Samtykke”
• VÆLG ”DLBR Arkiv” under Virksomhed
• INDTAST dit CVR-nummer under Kunde/Lev.nr.
  
• Følgende nat sker følgende:
• du vil blive oprettet i NemHandelsregistret, (kun ved oprettelse til e-faktura)
• din oprettelse i Ø90 vil blive ”koblet” til din oprettelse på landmand.dk via dit CVR-nummer. Herved vil du få adgang til e-faktura- og e-arkiv-modulet via landmand.dk og Ø90.
• Dagen efter oprettelsen kan du tilgå e-faktura og e-arkiv via siden her: www.summax.dk

3. Indtast dine e-faktura stamoplysninger

• GÅ til e-faktura-modulet via adressen www.summax.dk
• LOGIN via din landmand.dk brugernavn og kodeord.
• VÆLG punktet ’Profil’ – ’Stamoplysninger’
  
• UDFYLD billedet således:
  

4. Giv andre brugere (rådgivere) adgang til dine e-fakturaer og dit e-arkiv

• GÅ til landmand.dk via adressen www.landmand.dk 
• LOGIN via din landmand.dk brugernavn og kodeord.
• VÆLG i højre hjørne at højreklikke på tandhjulet og vælg andre brugere
  
• VÆLG punktet ”Andre brugere”
•  KLIK på ”Tilføj ny adgang”
  
• INDTAST brugernavn for den bruger (rådgiver m.fl.), der skal have adgang til dine e-fakturaer og/eller dit e-arkiv
• SÆT x ud for ”E-Faktura”, såfremt bruger skal have adgang til din e-faktura-indbakke.
• SÆT x ud for de arkiv-mapper, som brugeren skal have adgang til
• X ud for ”Alle” betyder, at brugeren får adgang til indholdet fra alle dine arkiv-mapper
• KLIK ”Næste”
• KLIK OK til kvitteringen, der fremkommer.
• GENTAG proceduren for alle øvrige brugere, der skal have adgang til dine e-fakturaer/arkiv-mapper.

• Gå til landmand.dk via adressen www.landmand.dk og tryk på 'Login'
• Klik på ”Ny bruger? Opret et AgroID her”
• Udfyld felterne og klik der efter på ”Opret”
• Det vil nu være muligt at give den nye bruger adgang til dine e-faktura og dit arkiv.

6. Orientér dine leverandører om, at du fremover ønsker at modtage e-fakturaer 

• GIV dine leverandører besked om, at de fremover skal sende elektroniske fakturaer til dig.
•  Såfremt deres økonomisystem kan sende e-fakturaer direkte til CVR-nummer vil det være at foretrække.
•  Alternativt skal de sende til det fælles DLBR EAN-nummer og medtage dit CVR-nummer under kundeoplysninger.
•  Det fælles DLBR EAN-nummer er:   5790002130144
•  På www.o90.dk (under "Vejledninger og information" søges på ”Info til afsendere” og ”Info til leverandører”) finder du en blanket, der kan anvendes til formålet.