Nemfaktura - hvordan får jeg bilagene ind i Summax

Hvordan får jeg bilagene ind i Summax - Nemfaktura 

•  Du kan få dine bilag ind i summax på forskellige vis. De bilag du modtager pr. mail, kan du blot videresende og de bilag du får pr. brev, kan du scanne med vores NemFaktura scan app fra din telefon.
   Herudover er der de bilag fra E-Boks, leverandører som har deres egen side, hvor du skal hente en faktura samt banken. 
• Du kan læse mere om de enkelte måder at håndtere bilagene nedenfor.  

Videresend dine mails - Nemfaktura

• For at få dine mails videre til summax, skal du åbne din mailboks, vælge den mail du ønsker at sende til summax og herefter klikke på videresend. 
• Herefter skal du skrive din summax mail i ”til” feltet. 
• Din summax mail er:  
• CVR-nr.@nemfaktura.dk   (Eks: 12345678@nemfaktura.dk) 

Herefter klikker du på send og bilaget er nu på vej i summax. Videresendte mails uploades normalt inden for 3 minutter, men max 60 min. 

• HUSK at flytte mailen til undermappe i din mail, når du har videresendt den, således du ikke sender dem to gange. Alternativt kan du slette mails, som du har videresendt. 
• Hvis den mail du videre sender indeholder flere PDF-filer, så som salgs og leverings betingelser, vil det være en god ide at slette disse før du sender.  

 
 Vil du have en kommentar med til bilaget, når du sender det ind via mail til arkiv, kan du i emnefeltet sætte et paragraftegn ”§” foran din kommentar. Så kommer den med ind i e-arkivet. 

OBS:  
 - Bilag skal være vedhæftet som et PDF-dokument.  
 - Hvis en leverandør sender et link i en mail, skal PDF-dokumentet hentes og videresendes.
 - Du kan også videresende direkte fra mobil eller tablet. 

Såfremt du har brug for det, kan du også sende de andre mapper der er i summax.  
 Hvis du ønsker at sende et bilag til indbakken, oftest bilag som skal flyttes til en anden mappe eller til økonomimappen, dette kunne være bilag som ikke vedrører regnskabet direkte fx låneomlægning, kan du bruge nedenstående mailadresser: 

• Indbakke: indcvr-nr.@nemfaktura.dk eks. ind12345678@nemfaktura.dk 
• Økonomi: okocvr-nr.@nemfaktura.dk  eks. oko12345678@nemfaktura.dk  

 
 Hvis du har et bilag, som du gerne både vil have i økonomimappen og i indbakke, kan du skrive din indbakke mail i til feltet samt din økonomimappe mail i feltet CC. Derved får du dem ind i begge mapper.

Bilag på vej

Med Bilag på vej kan du følge status på de dokumenter, som du sender ind til summax via Nemfaktura. Du finder funktionen både under e-faktura og e-arkiv.