Summax - E-faktura - Varegældskonto

En varegældskonto er en mellemregningskonto til kreditorer.

• Første gang du har modtaget en e-faktura fra en ny kreditor i din e-faktura indbakke på skal du starte med at læse og tjekke e-fakturaen. Derefter skal du godkende e-fakturaen fra den nye kreditor, hvis fakturaen stemmer overens, med det du har købt. Når du første gang godkender en faktura fra en ny kreditor, har du mulighed for at vælge imellem en individuel eller en generel varegældskonto til kreditoren.

• Dialogen, hvori du kan vælge varegældkonto for den nye kreditor.
• Det er kun første gang, at du godkender en e-faktura fra en ny kreditor, du får mulighed for at vælge en varegældskonto til en kreditor.

Dialogen, som den ser ud, når du tidligere har valgt en varegældskonto til kreditoren.

Kontonummeret for den generelle varegældskonto er som standard 2725 00. De individuelle varegældskonti starter derefter fra kontonummer 2725 01 og bruger automatisk det næste ledige kontonummer herefter.

Det er muligt at ændre det kontonummer, hvorfra oprettelsen af nye kontonumre starter to forskellige steder.

DLBR e-faktura

Ændringer foretages under fanen "profil" og "stamoplysninger"

• Her indtaster du det første kontonummer, hvorfra kontonumrene bliver oprettet.
• Du har derudover mulighed for at gøre det samme i Ø90.
• Du vælger: Menu – Ejendom – Stamdata
• I stamdata billedet vælger Opsætning e-faktura. Nede i højre side under Start kreditkonto har du mulighed for at indtaste start kontonummeret.

• I Ø90 er det muligt at ændre det valgte kontonummer til den enkelte kreditor.
• Det gør du ved at går ind under: Menu – Administration – Gruppe til konto (C)
• Derved åbner du: Dataoverførsel gruppe til konto.
• Ejendomsniveau
• Vælger du CVR og Ejendom, får du en liste med alle kreditorer. For at finde den enkelte kreditor, har du mulighed for at søge på tekst eller CVR-nummer. Du skriver tekst eller CVR-nummer i det tilhørende felt for oven og trykker på F5. Når du har fundet den kreditor, du leder efter, markeres kreditoren, og nedenunder får du mulighed for at ændre kontonummeret for den enkelte kreditor på den ejendom, som du er inde på. 

• For at ændre en varegældskonto for en kreditor, skal du først vælge Kreds. Når du har fundet den kreditor, som du ønsker at ændre kontonummer for, taster du det kontonummer ind, som du ønsker kreditoren skal have på kredsniveau.
  
• Har en kreditor fået et individuelt kontonummer på en ejendom, men du i stedet ønsker kreditoren på kredskontonummeret. Det du skal gøre, er at finde kreditoren på ejendomsniveau og slette det individuelle kontonummer og trykke på Enter. Når du har trykket på Enter, kommer standard kontonummeret frem og derefter vil det automatisk komme ind på kredskontonummeret.