Ø90 – Kasseregistrering - Aflusning af posteringer
Formålet med aflusningerne er at fange tastefejl og forglemmelser umiddelbart efter, at de er sket.
Sidst opdateret:
På kontoplanen er der nogle felter, som styrer, hvilken aflusning der foretages i kasseregistreringen.
Formålet med aflusningerne er at fange tastefejl og forglemmelser umiddelbart efter, at de er sket. Hvis en postering ikke kan opfylde kravene ved aflusning, giver Ø90 meddelelse til brugeren om, hvilke felter der er fejlramte. Brugeren kan vælge at:
- Rette posteringen (fordi det var en tastefejl)
- Acceptere posteringen på trods af advarsel (fordi der er tale om en undtagelse) [F3]
- Ignorere advarslen.
Advarsler, der er ignoreret, vil senere medføre, at en kontrol i opgørelsen slår ud. Dette kontroludslag kan kun fjernes ved at gå tilbage i registrering og enten rette eller acceptere posteringen.
Hvis der rettes i posteringen, gentages aflusningskontrollen.
Aflusningen sikrer, at en posterings tekst, beløb, kvantum 1, kvantum 2 og eventuelt produktionsgren er i overensstemmelse med det forventede.
Aflusning af posteringstekst kontrollerer om posteringstekst findes. Der er følgende muligheder:
- Tekst skal findes
- Tekst må ikke findes
- Tekst er uden betydning
Aflusning af beløb kontrollerer om fortegnet er som forventet. Der er følgende muligheder:
- Fortegn skal være positivt
- Fortegn skal være negativt
- Fortegn er uden betydning
Specielt for rettelsesposteringer (med ajourføringskode = R): Der foretages ikke aflusning på beløb.
Aflusning af kvantum 1 og 2 kontrollerer om kvantum findes. Der er følgende muligheder:
- Kvantum 1 skal findes
- Kvantum 1 må ikke findes
- Kvantum 1 er uden betydning
Aflusning af Produktionsgrenskode kontrollerer om Produktionsgrenskoden findes. Der er følgende muligheder:
- Produktionsgrenskode skal findes
- Produktionsgrenskode må ikke findes
- Produktionsgrenskode er uden betydning
Aflusning for anvendt produktionsgren foretages kun, hvis ejendommen anvender produktionsgrene. (Funktioner > Stamdata > Beregninger og udskrifter > Beregninger ”Aflus posteringer for P-gren jfr. kontoplan”)