Ø90 – Kontoplan - Åbningskoder

Åbningskoder

Åbningskoderne afgør, om man kan bruge en konto til omsætningsposteringer, efterposteringer og/eller statusposteringer. Åbningskoden for moms styrer, om man kan bruge momskode på kontoen. Momskoden virker på ekstern omsætning og på efterposteringer. 

Åbningskoderne viser, hvad den enkelte konto kan bruges til. Der findes følgende åbningskoder:

Økonomistyring og årsrapport bruger de samme åbningskoder. For status og efterposteringer er det  åbningskoder for Drift (D).

Åbningskoderne har følgende betydning:

På lands- og kredsniveau kan åbningskoden R og L anvendes - på ejendomsniveau er det kun muligt at lukke for anvendelse (L).

Generelt tillader Ø90 kun, at du konterer på konti, der er åbne for den type posteringer, du vil lave. 

• En reserveret konto kan anvendes til Registrering og Opgørelse, men man får en advarsel om, at den er reserveret. I Økonomistyring kan reserverede konti IKKE anvendes, men man kan dog godt slette budgetposteringer på dem.
• En lukket konto kan hverken anvendes i Registrering, Opgørelse eller Økonomistyring

En kontos liv kan illustreres:

En konto bliver reserveret, når den ikke længere må bruges, men koden tillader, at man kan arbejde med "gamle" regnskaber i en kortere periode uden at ændre kontering. En åbningskode er typisk reserveret i et til halvandet år, før den bliver lukket.
 
 Når kontoen er lukket, kan man ikke kontere på den i Ø90, men det er muligt at bruge Flyt posteringer og på den måde få adgang til posteringerne.
 
 En konto bliver slettet, når vi forventer, at alle posteringer på den er slettet på grund af forældelse. Det vil typisk være fem til syv år efter, at den sidste åbningskode er blevet reserveret.

 Eksempel:
 Skattemæssigt fradrag for en udgift forsvinder fra indkomståret 2015. Den kan for eksempel håndteres på denne måde: 

• Udgiftskontoen med fradrag bliver reserveret for omsætning primo marts 2015 med denne effekt:
   Udgift i 2015 i kasseregistrering får advarsel, og du vælger et andet nummer.
   Udgift i 2014 (sjælden på dette tidspunkt) får advarsel, som skal accepteres
  
  
• Udgiftskontoen bliver reserveret for alle posteringstyper primo juli 2015 med denne effekt:
   Efterpostering i sommerregnskab 2014 / 2015 får advarsel, og du vælger et andet nummer.
   Efterpostering i kalenderårsregnskab 2014 (sjælden på dette tidspunkt) får advarsel, som skal accepteres.
  
  
• Udgiftskontoen lukkes for alle posteringstyper primo juli 2016.
   De sidste posteringer på kontoen forventes at ligge i kalenderåret 2014.
   De bliver slettet på grund af forældelse i januar 2020.
  
  
• Udgiftskontoen slettes primo juli 2020, når posteringer 31.12.14 og før er slettet.