Summax - Overførsel af bilag fra leverandører

Summax e-arkiv kan modtage PDF-dokumenter direkte fra tilmeldte leverandører.
Du kan selv tilmelde de enkelte leverandører. Forudsætningen er, at din leverandør er tilsluttet løsningen og kan sende PDF dokumenter til webservicen.

I Summax kan du se en oversigt over leverandører, som er tilsluttet.

Hvordan bliver jeg tilsluttet?

• Hvis du ønsker PDF dokumenter fra en leverandør til dit e-arkiv, så skal du sætte et flueben i kolonnen ”Tilmeld” i dialogen ”Tilmeld afsendere”.
• Dialogen finder du i Summax, under menupunktet e-arkiv > Tilmeld afsendere

Ved tilmelding bliver der automatisk oprettet et Samtykke, som fremover giver adgang til, at leverandører kan levere dokumenter til arkivet.

Eksempel på dialog: ”Tilmeld afsendere”

Via ”beskrivelse” til højre i billedet kan du se, hvad løsningen indeholder.

Eksempel: SEGES Software Kvæg:

Her ser du, hvad løsningen indeholder, og hvordan dokumenter bliver overført til e-arkivet i Summax.
Hvis du ønsker at stoppe overførsel af bilag fra en leverandør, så fjerner du fluebenet, og der sættes automatisk en til dato på samtykket, så du kan se, hvornår det er stoppet.

Tilmelding af leverandører kan også ske ved tilføjelse af samtykke i Ø90.

Hvilke leverandører kan overføre dokumenter til e-arkivet?

Du kan se en oversigt over leverandører i Summax, via billedet Tilmeld afsendere.

Bluegarden A/S

Fra Bluegarden er det muligt at tilkoble overførsel af PDF-dokumenter til e-arkivet, og dokumenter bliver automatisk overført i forbindelse med hver enkelt lønkørsel.

Oversigten viser, hvilke dokumentoplysninger Bluegarden leverer sammen med dokumentet 

Hos Bluegarden skal du også oprette Samtykke. Det gør du under Integrationer, vælg Summax e-arkiv og følg guiden.
Startdato: 1. november 2017 eller senere.

Eksempel på skærmbillede: Integrationer i Bluegarden – tilmelding til DLBR summax e-arkiv.

KONTORLØSNING

Fra LESSOR LønService er det muligt at sende følgende 3 PDF dokumenter til Summax:

• LønService lønsedler
• LønService bogføringsbilag
• LønService Net kvittering

SEGES Software Plante

Alle PDF-udskrifter kan overføres. Det er for eksempel markplan, gødningsplan, sprøjteplan, skema A, gødningsregnskab m.m. Dokumenter overføres af brugeren fra programmet til Summax. 

SEGES Software Kvæg - DMS Dyreregistrering

DMS kan overføre Analyseudskrifter, Nøgletalsopsætninger, Listeudskrifter og Arbejdslister. Dokumenter overføres af brugeren fra programmet til Summax.

DANISH CROWN

Det er muligt at få afregninger (Svin og Kreatur) fra Danish Crown automatisk i e-arkivet.

For at få det til at fungere skal der oprettes samtykke i enten Summax eller i Ø90 på den enkelte ejendom med Kunde-/Lev.nr. = CVR-nummer.

Hvis der er oprettet Samtykke på ejendommen, sender Danish Crown afregningen direkte til landmandens e-arkiv i Regnskabsmappen, hver gang der udsendes afregninger.

Hvis Landmanden i dag får afregningen i sin e-mail, kan dette fravælges ved at kontakte Danish Crown.

Afregningen vil altid ligge i Danish Crowns portal, hvor landmanden har mulighed for at se den.

ARLA

Det er muligt at få afregninger fra Arla automatisk i e-arkivet.

For at få det til at fungere skal der oprettes samtykke i Summax på den enkelte ejendom.

Hvis der er oprettet samtykke på ejendommmen, sender Arla afregningen direkte i landmandens e-arkiv i Regnskabsmappen, hver gang der udsendes afregninger.

Forudsætninger for at benytte løsningen

Dataoverførselsservicen er en webapplikation - Ø90 Webservice, som kan anvendes til at lave samtykke forespørgsler og til at sende dokumenter til arkivet.

Forudsætninger for kunden

En forudsætning for at benytte løsningen er, at kunden allerede har et Summax e-arkiv.

Derudover skal der være oprettet et samtykke pr. leverandør i Ø90, før der kan leveres data til Summax e-arkiv.

Forudsætninger for leverandør

Leverandøren skal være oprettet i Ø90 som afgiver til Summax e-arkiv API.

SEGES aftaler med leverandøren og administrerer adgangen til Summax e-arkiv API og samtykker.

Når kunden har et gyldigt samtykke til leverandøren i Ø90, kan leverandøren hente oversigt over tilmeldte kunder.

Leverandøren leverer PDF dokumenter via webservice.

Leverandører skal kontakte SEGES for at få tilsendt beskrivelse af løsningen. Henvendelse skal ske til o90support@seges.dk.